Poste vacant Secrétaire général
Cette offre d'emploi est pour une opportunité de volontariat et n'implique aucune compensation financière.
Les Secrétaires généraux, au nombre de 2, exercent les fonctions exécutives administrées par le conseil d'administration. Ils sont là pour coordonner et superviser le bon déroulement de la mise en oeuvre de la stratégie de Volt Belgique. Les Secrétaires généraux sont le lien direct entre les membres, le personnel et le comité exécutif.
Veuillez consulter la section « Être Responsable fonctionnel - En quoi cela consiste (EN)" sur notre site Web pour plus d’informations quant aux exigences et attentes en tant que responsable fonctionnel. Afin d’assurer la parité des genres et des langues, nous accueillons deux secrétaires généraux dans l’équipe.
Tâches et responsabilités
Assurer le bon fonctionnement quotidien du parti : maintenir les systèmes administratifs internes à jour, gestion des membres, aide avec la communication interne/externe, organisation des Assemblées générales et autres événements/appels pertinents.
Assister aux réunions régulières du conseil d'administration et informer le conseil de l'état des opérations quotidiennes du parti.
Expansion et coordination des équipes locales : aider les nouvelles équipes locales à s’implanter en les formant pour devenir autonomes, assurer un contact régulier et proactif avec les équipes locales actuelles pour leur apporter le soutien nécessaire. Coordination des initiatives locales au niveau national.
Coordination des équipes fonctionnelles.
Gestion du personnel : tenir à jour les postes vacants, aider à les pourvoir, coordonner et soutenir le personnel.
Maintenir la coopération européenne à jour en assurant la liaison avec les autres Secrétaires généraux au niveau européen.
Un engagement de 8 à 10 heures par semaine, qui peut varier en fonction de l'emploi du temps personnel et de l'agenda de Volt Belgique.
Bien que nous attendions de nos Secrétaires généraux d’être opérationnels et partie intégrante du conseil d'administration, nous voulons leur laisser la liberté de faire briller leurs compétences personnelles et/ou nous aider avec la conception et à l'exécution des plans stratégiques!
Vous souhaitez rejoindre notre équipe enthousiaste ? N'hésitez pas à nous envoyer un courriel à [email protected] pour en discuter et pour faire connaissance.